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怎么选择项目管理软件才能达到预期的效果?

发布时间:2020-05-23
我们都知道项目进行中我们使用管理软件终极的目的还是以最低的成名达成最好的项目成果,在项目进度管理中、时间分配管理、操作流程规范、分工协作、项目监督等各个阶段都是提高效率和质量的重要环节。我们该怎么选择才能达到预期的效果呢?
 
第一: 软件功能和需求的匹配度
 
市面上的项目管理软件各式各样,但是每个企业的软件都会有他特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚供应商产品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
 
第二:操作过程简洁容易上手才是好软件
 
现在我们做什么都会追求简洁,做一个软件不难,但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的,一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的,那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开,大家会乐意使用,才能发货处软件的最大效果。
 
第三:项目管理软件是也企业协作的工具,方便沟通也是我们要注意的点
 
在项目管理中,团队之间的沟通协作,是每天都会需要的。我们经常说“一个好的项目,是在千万次沟通和脑洞后的产物”有一个针对项目良好的沟通协作工具,对于一个企业项目的运作是项目成果的桥梁。沟通中的记录、文件能有很好的整理和分配也可以为我们留下好的经验累积。
 
第四:整个项目管理过程是否能够可视化
 
数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控,还是采购管理,或者是项目的各项预算规划,都需要数据报表来可视化操作
 
所以要做好项目管理软件在选择的时候可以从以上四个方面来考察供应商产品和企业本身的契合度。一个产品好不好用,产品本身是一个方面,双方的切合度也是非常重要的一环。
 
泽众科技推出的ProjectCenter提供面向工程项目和研发项目的项目管理,支持固定工期作业和非固定工期作业;支持多种资源管理:人工、非人工、材料;支持多价格和多日历管理;支持多部门、多层次的项目组织结构和项目组合管理;提供面向部门的成本管理、部门资源管理、权限管理、日历管理;支持精细的报工管理、支持任务成果管理、项目范围管理、交付物管理。
 
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