管理项目，可不是一个抽象的概念，这是精心规划与强调实用性的应用。实用主义者，是不会去掷骰子来期望自己的点数出现的。他们会参与进来，并衡量项目的进度。这是确保有效执行计划，并达到项目目标和目的的唯一方法。
一、团队合作
合作，不只是口号，对于创新，却不失为一种可靠的方法，在我们所说的项目管理情境中，更重要的是，是要让项目走上正轨。团队，是最宝贵的资源，但团队成员不仅仅是一群听命于你的人。
在项目的开始阶段，就要让团队参与进来。与团队对项目进行规划是有好处的，这是有诸多原因的。首先，可以为团队带来明显的认同感，这一点非常重要，因为，一支敬业的团队，将会帮助你让项目走上正轨。
从规划项目进度开始，请不要因为寻求团队的建议而逐渐不让团队参与。请记住，他们处在项目的一线，首先，需要获得信息。在项目的生命周期内，要与团队成员设立定期的检查。
要衡量项目进度，你得知道自己的方向是什么。当你用想象力设想目标时，你会有更好的机会使之成为现实，这能帮你确定哪些步骤对达到项目终结点是必要的。
当项目有进度时，随着问题的出现，最糟糕的事情就是偏离项目的目标。从一开始，就要以终为始，拥有基准来衡量行动和决定。这将使项目走上正轨，并能让你更精确地衡量项目的进度。
无论项目进度在哪，都可以运用“以终为始”这个概念。这是用来重新设定优先级的很好的方法，也可以每天对目标与实际之间的差异进行摸底。
二、善用工具
工具已经帮助人们数千年，尤其是一些被设计用来帮助管理项目的工具，可以帮助衡量项目的进度。这些工具很容易使用，对于任何负责把项目推向成功的人来讲，工具都应该是“宝库”。
例如，甘特图，是一种用来表示时间期限的独特的方法，任务被从项目开始到结束的刻度展示出来。这个可视化图表，可以很容易地看出项目进度。使用甘特图，来进行任务分配，确定截止日期，甚至将依赖于另一任务的任务链接起来，因此，在完成任务A之前，是不可以启动任务B的。
让团队工作。在某些人等待其他人完成独立的任务时，要避免有人受到阻挠，或者无所事事。如果工具是在线的，那么，可以跟踪团队的的项目进度，并记录任务的完成情况。
另一个便于查找的工具是项目仪表板。一个完善的项目仪表板，应该以简单的图表来收集项目的所有指标，这样，就可以对项目进度一目了然。另外，如果项目仪表板是在线的，那么，请实时更新数据，由此，你就不会盯着以往的项目进度，而是去关注当前的项目。
项目里程碑，是用来对展示项目主要阶段的开始和结束的一种方法。项目里程碑，对于把项目规划到可理解的部分，非常有用，并且可以帮助衡量项目的进度。
每次到达项目里程碑，你就可以发现项目是否按照规划的那样达成了。对于大范围衡量项目进度，项目里程碑是确实非常不错的，不过，也可以以渐进的方式去创建项目里程碑，来跟踪项目的进度。
例如，通过创建适合团队分配给每个人的任务的项目里程碑，来跟踪团队中每个人的项目进度。团队成员在项目整体进度中起着非常重要的作用，因此，通过衡量团队成员各自的项目进度，你就可以清楚地看到项目的进度情况。
拥有时间节点
看起来似乎是显而易见的，不过，截止日期是让任何项目都要紧凑的原因。如果没有截止日期的话，项目就会有变得松懈。这是不可避免的！如果你所在的团队的规划没有期限的话，团队成员就会利用这个没有期限的时间。真的不会有紧迫感！
但截止日期，并不仅仅是让项目正常运行的一种方式，还可以充当衡量项目进度管理的指标。通过设定一系列的截止日期，你可以在项目进度表中给自己进行评分，这样，就可以衡量是否达成了规划中的项目进度。
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