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敏捷项目管理是什么?如何选择敏捷开发项目管理工具?

发布时间:2020-07-15

软件项目管理的两大主流管理模式分别是传统项目管理和敏捷项目管理。

传统项目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代开发模式,要求在项目建设时,需求足够明确、文档足够规范,迭代过程中需求变更越多、越晚,对项目影响越大,会影响到项目的交付质量。

敏捷项目管理

敏捷项目管理作为新兴的项目管理模式,简化了传统项目管理的繁琐流程和文档。以 Scrum 为代表,欢迎需求变更,在客户需求不明确的时候,以在较短的周期内开发出可用的软件为目标,来帮助客户描述自己的需求。迭代过程中的需求变更会加入到项目继续迭代需求池,丰富项目的产品功能。

一、管理流程

完整的项目管理流程可以总结分为五个过程组:启动、规划、执行、监控、收尾

1、传统项目管理

传统的项目管理要对项目的所有过程进行管理和风险把控,并要求在不同环节的有文档输入和输出。比如,PMBOK 第五版对项目整合管理的过程组做了文档输入和输出的整理。

但是,项目管理主要是对范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和干系人进行管理,每个环节都存在启动、规划、执行、监控和收尾过程。

如果采用传统的项目管理模式,每个环节都必须要进行严格的规划,一旦出现规划以外的变更,都需要经过批准后才能执行改变。

2、敏捷项目管理

敏捷项目管理简化了繁琐的流程和文档管理,主张团队内部的面对面沟通和交流。以 Scrum 为代表,简单、持续集成、不断交付、价值优先、拥抱变化的原则在面对时刻变化的市场经济和不断发展的技术时变得十分友好。敏捷项目中,项目管理计划分不同的等级,可以用一个洋葱图来表示,也就是洋葱计划图。

战略和投资规划在敏捷项目管理的最外层,由更广泛的组织管理系统来处理。由外往内,不断切分项目计划,最后实现最小周期的可行性版本迭代。对复杂或不明确的客户需求进行合理的分割,最终实现总体上的统一。

二、风险控制环节

项目风险在任何项目中都存在不确定性,一旦发生,会对项目造成积极或消极的影响,如范围、进度、成本和质量。

1、传统项目管理:

传统项目管理要求项目在规划过程中规划风险管理、识别风险,并且对风险进行定性/定量分析,给出风险应对方案。虽然已知的风险可以在被识别和分析后采取应对措施,但正是因为风险的不确定性,要求项目风险管理必须给未知风险或者已知却又无法主动管理的风险分配一定的资源储备。

所以,传统项目管理会要求提供风险登记表,并且记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,完成风险再评估和风险审计,直到风险被降到最低。

2、敏捷项目管理:

敏捷项目管理不同于传统项目管理,开发评估是以工作量为导向而非时间导向。所以,在进行开发任务评估时采用的是相对估算而不是绝对估算,为风险留足了应对空间。同时,Scrum集合了一线人员的参与,经验分享,集思广益,将小型团队转化成独立的管理者,更有利于问题的解决。

敏捷项目管理在项目没有正式结束前,交付的可用软件是允许风险存在的,并且是根据风险的优先级来进行排期修复。

如何选择敏捷开发项目管理工具

敏捷开发项目管理工具主要是针对项目开发的管理。 敏捷管理支持增量式项目产品开发的短迭代管理和满足竞争格局和项目需求动态变化的管理需求。 如有需要,也可灵活扩展以满足传统项目监控的管理需求(如时间管理,成本管理)。可以尝试用日事清来完成敏捷开发项目管理流程,非常方便实用。当产品需求越来越多,超过当前迭代的范围,系统会自动把超过范围的需求存储在待开发项列表。用户可随时查看在以往的迭代已经发布了哪些需求,哪些需求还在待开发项中,可帮助用户更好的安排工作和做出决策。

推荐泽众推出的ProjectCenter项目管理工具,支持敏捷需求管理,支持在线编辑需求或者导入word格式需求文档,可转换为文字继续在线编辑;支持修改需求属性,锁定需求,防止误操作;支持文档拆分功能,自动列出需求树;支持导出word格式需求文档;支持版本与需求连接,建立新的基线;支持需求状态统计,以饼状图的格式直观展示需求各个状态的比例大小,并在饼状体外缘详细标注了各项数据,简单明了。

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