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有效管理项目进度的几个要点及多项目同时进行如何做好进度管理

发布时间:2020-07-20

一般大型项目在实施过程中任务多、项目之间的关联性强、项目参与人员或者团队之间需要协作完成,因此需要一款项目管理工具,统一对全部资源进行调配,对整体员工进行任务分配,对全部项目进行进度跟踪。

项目管理工具:ProjectCenter是支持项目进度管理,通过报工来跟踪项目进度。报工产生跟踪甘特图,变更任务的状态:延期未开始、超期未结束,包括当前进度下资源消耗情况、对比计划与实际进度情况、标识里程碑达成情况、标识项目范围完成情况等,便于项目经理跟踪非正常状态的任务。

项目进度管理

项目经理可以使用甘特图分解项目工作,规划项目和跟踪进度:

1、通过新建自定义的任务、起始时间,参与人和里程碑等来创建甘特图

2、可以按不同时间跨度查看整体进度。

3、项目经理可以与成员共享甘特图,同步项目进度。

4、支持将甘特图共享给其他成员,与成员同步项目和迭代的进度或计划。

5、可以灵活调整甘特任务周期和进度。

6、支持拖拽操作,灵活制定和调整项目。

有效管理项目进度的几个要点:

1、规范化和流程化:制定项目规范程和规范,要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手,这能有效提高工作效率和降低资源能力。

按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。

2、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

3、任务分解。明确的子任务目标、时间点、交付。

4、保障资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是导致项目不能按时进行的原因之一。

5、项目进度管理。每日、每周按时检查项目进度。

6、根据实际情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

6、有效的沟通,确保每个人明白自己该做什么,在任务进行过程中也要随时沟通,确保项目正常进行。

7、项目经理要了解每个人的能力,根据个人能力分配任务,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易造成项目延期,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

8、多项目同时进行要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点,做好风险管控,随时准备应对措施。

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