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IT项目进度管理之如何确保有效执行计划

发布时间:2020-07-30

管理项目,可不是一个抽象的概念,这是精心规划与强调实用性的应用。实用主义者,是不会去掷骰子来期望自己的点数出现的。他们会参与进来,并衡量项目的进度。这是确保有效执行计划,并达到项目目标和目的的唯一方法。

项目进度管理

一、团队合作

合作,不只是口号,对于创新,却不失为一种可靠的方法,在我们所说的项目管理情境中,更重要的是,是要让项目走上正轨。团队,是最宝贵的资源,但团队成员不仅仅是一群听命于你的人。

在项目的开始阶段,就要让团队参与进来。与团队对项目进行规划是有好处的,这是有诸多原因的。首先,可以为团队带来明显的认同感,这一点非常重要,因为,一支敬业的团队,将会帮助你让项目走上正轨。

从规划项目进度开始,请不要因为寻求团队的建议而逐渐不让团队参与。请记住,他们处在项目的一线,首先,需要获得信息。在项目的生命周期内,要与团队成员设立定期的检查。

要衡量项目进度,你得知道自己的方向是什么。当你用想象力设想目标时,你会有更好的机会使之成为现实,这能帮你确定哪些步骤对达到项目终结点是必要的。

当项目有进度时,随着问题的出现,最糟糕的事情就是偏离项目的目标。从一开始,就要以终为始,拥有基准来衡量行动和决定。这将使项目走上正轨,并能让你更精确地衡量项目的进度。

无论项目进度在哪,都可以运用“以终为始”这个概念。这是用来重新设定优先级的很好的方法,也可以每天对目标与实际之间的差异进行摸底。

二、善用工具

工具已经帮助人们数千年,尤其是一些被设计用来帮助管理项目的工具,可以帮助衡量项目的进度。这些工具很容易使用,对于任何负责把项目推向成功的人来讲,工具都应该是“宝库”。

例如,甘特图,是一种用来表示时间期限的独特的方法,任务被从项目开始到结束的刻度展示出来。这个可视化图表,可以很容易地看出项目进度。使用甘特图,来进行任务分配,确定截止日期,甚至将依赖于另一任务的任务链接起来,因此,在完成任务A之前,是不可以启动任务B的。

让团队工作。在某些人等待其他人完成独立的任务时,要避免有人受到阻挠,或者无所事事。如果工具是在线的,那么,可以跟踪团队的的项目进度,并记录任务的完成情况。

另一个便于查找的工具是项目仪表板。一个完善的项目仪表板,应该以简单的图表来收集项目的所有指标,这样,就可以对项目进度一目了然。另外,如果项目仪表板是在线的,那么,请实时更新数据,由此,你就不会盯着以往的项目进度,而是去关注当前的项目。

项目里程碑,是用来对展示项目主要阶段的开始和结束的一种方法。项目里程碑,对于把项目规划到可理解的部分,非常有用,并且可以帮助衡量项目的进度。

每次到达项目里程碑,你就可以发现项目是否按照规划的那样达成了。对于大范围衡量项目进度,项目里程碑是确实非常不错的,不过,也可以以渐进的方式去创建项目里程碑,来跟踪项目的进度。

例如,通过创建适合团队分配给每个人的任务的项目里程碑,来跟踪团队中每个人的项目进度。团队成员在项目整体进度中起着非常重要的作用,因此,通过衡量团队成员各自的项目进度,你就可以清楚地看到项目的进度情况。

拥有时间节点

看起来似乎是显而易见的,不过,截止日期是让任何项目都要紧凑的原因。如果没有截止日期的话,项目就会有变得松懈。这是不可避免的!如果你所在的团队的规划没有期限的话,团队成员就会利用这个没有期限的时间。真的不会有紧迫感!

但截止日期,并不仅仅是让项目正常运行的一种方式,还可以充当衡量项目进度管理的指标。通过设定一系列的截止日期,你可以在项目进度表中给自己进行评分,这样,就可以衡量是否达成了规划中的项目进度。

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