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泽众ALM如何进行项目进度、计划和报工的管理?

发布时间:2022-09-28
泽众ALM如何进行项目进度、计划和报工的管理?
 
说起项目管理,计划、进度和报工就是abc,很基础的东西了。但是越是基础的东西,越不容易做好,因为细节太多了。
 
先说计划。
 
狭义的计划,就是类似于甘特图的任务计划,包含了里程碑和任务,复杂的任务计划,还支持:1)任务关联到交付物(或者产出物);2)关联到需求,当然这时候的项目是软件项目。
 
 
编写计划完成,通过PMO审批,项目就可以开始了。
 
当然项目计划发布,需要走项目审批流程。
 
当项目计划发布,我们就有了项目进度。也就是说,项目进度是真实的执行任务的过程,而计划只是计划
 
 
项目进度甘特图上,会显示各个任务的状态,通俗的叫做“红绿灯”。红色表示应该开始而还没有开始的任务;绿色表示根据计划还没有开始的任务;黄色就是正在进行中的任务。
 
如何更改项目中任务的状态?一般我们采用“报工”的方式。报工,就是这个项目里面的成员,每个星期在系统中来填报工时和进度。
 
填报的工时,就是本周的每一天,在每个任务上“花费”的时间。
 
更新任务的进度就是,这个任务完成到什么情况,通常我们使用完成百分比来表示。
 
如果一个任务,由多个人完成,每个人都可以填报进度,那不是乱了吗?
 
当然不会,因为对于每一个任务,完成的人(我们作为资源),都会有一个叫做“主要资源”的东东。只有“主要资源”才能够更新任务完成百分比,就是任务的进度。
 
那,如果有人乱填怎么办?不怕,因为填报之后,需要项目经理审核才能够生效。如果项目经理认为你填写的工时不准确,比如本周请假三天,但是工时是全勤,项目经理会驳回你的报工申请。当然,乱填任务完成百分比也会被驳回。
 
当项目经理批准了报工,同时进度也得到更新。
 
更新进度的结果包括:
 
1,进度甘特图的变化。更新了各个任务的完成状态。比如应该完成的任务没有完成,那么就会显示红色预警。
 
2,费用的更新。资源是有价格的,一般是按照时间来计费的。审批通过的工时,会产生项目费用。
 
3,燃尽图。完成的任务会被从总任务个数中取消掉。这样我们就可以预测完成的整体情况了。
 
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