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如何成为成本管理的巨人(下)
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/11/18 10:05:12 ] 推荐标签:

  在原材料控制方面,他很早和上游厂家达成了合作协议,按照淡旺季有别的方法采购原材料。为了让上游厂家有利可图,他甚至提出在旺季的时候,可以以红利的方式多支付一些钱。也是说,蓝绒纺织赚得多,上游厂家的红利也多。实际上,他等于用这个办法获得了低息贷款,在旺季拥有更多可用的流动资金。
  在下游销售方面,首先,要在设计方面独树一帜,形成独有的竞争力;其次,经过与销售商协商,以预付货款的方式先打入部分资金。另外,蓝绒纺织还与几个重要市场的销售商达成了长期合作的战略协议。按照协议,销售商可以以相对较低的价格得到产品。换言之,虽然单批的利润薄了,但是周转加快了、资金压力小了、经营风险降低了,于是企业的整体成本也降了下来。
  半年后,整个企业从厂区面积来看,蓝绒纺织并没有扩大。但是从业务规模和合作范围来看,比半年前大大扩张了。
  第三步:不可不察的细节
  当然,一个企业的成本控制远非几千字所能描述清楚的,以下是成本控制的一些细节,这也是吴老板在实践中发现的部分技巧。
  细节一,现金折扣激励回款
  如果客户在30天内偿付货款,给予2%的折扣;60天内付款,给予1%的折扣;90天内付款,须全数收取。采取折扣的方式鼓励销售回款。
  细节二,借助应收账款融资
  企业将应收账款出让给贷款者以筹措资金,企业可以在商品发运出去以前向贷款者申请借款。经贷款者同意,即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。贷款者根据发票金额,减去现金折扣、佣金以及主要用以冲抵销货退回和销货折扣等扣款后,将余额付给筹资企业。如摩托罗拉中国公司10亿元应收账款曾让中国工商银行购买,这样的做法也可借鉴使用。

细节三,年终返利打款激励
  借鉴空调业的操作技巧,生产企业的惯例是利用年终返利政策等来吸引经销商提前打款。至于企业提前打款的时间和奖励额度,一般根据企业产品情况和对资金需求程度计算成本和收益,有些企业提前打款的时间和奖励额度(按打款额)分别为1~2个月为6‰、2~3个月为12‰、3~6个月为24‰。奖励以现金形式在年终一次性给予奖励,对提前打款者优先供应货源。这种办法不仅解决了应收账款的问题,还起到融资的作用。
  细节四,延长应付账款期限
  赊账通常被视为现金的来源,因为只要你在一个比较合适的期限内延长付款时间,你相当于有了一笔无利息的贷款。
  细节五,区分人工工资与人工成本
  两者的区别在于生产效率。杰克·韦尔奇认为:支付更高工资的同时,使人工成本低是完全有可能的。即使工资在增长,但如果总体生产效率上升幅度大于工资增长,总人工成本相对总产值的比例也下降了。
  细节六,做好淡旺季的人资衔接
  企业一般用淡季裁员的方式来解决人工闲置。在裁员对象选择上,淡季裁员应选择技术含量低、对熟练程度要求不高的工种。对一些需要具有一定业务水平和操作技能的岗位,在淡季应采用轮流放假的方式节约开支。对裁减的流水线工人,也要吸引他们在旺季前回来,这样可以减少培训时间,达到提高效率的目的。如规定次年旺季开始之前回来上班的工人可以报销部分路费(不用票据),并发红包或奖金等激励方式。这样既控制了淡季的人工成本,又保持了较高的回归率。
  细节七,消除人员重叠
  由于公司采用事业部制,这样产生了职能相互重叠的现象,从而导致无谓的人力成本浪费。实际上,可以将相互重叠的职能整合起来,通过共享作业或服务来降低人力成本。
  细节八,循环取货
  学习上海通用的办法:上海通用的运货车每天早晨从厂家出发,到第一个供应商那里装上准备的原材料,然后到第二家、第三家,依次类推,直到装上所有的材料,然后再返回。这样做的好处是,省去了所有供应商空车返回的浪费,充分节约运输成本。
  细节九,转移库存
  对于那种季节性,特别是持续时间比较短暂的产品,在旺季来临时往往需要有大量的存货以应对骤增的销量,这会对库存产生极大的压力,同时占用大笔的流动资金。一个可以借鉴的解决办法是:要求各经销商在旺季来临前,如果提前两个月提货付款,产品按原出厂价的70%计算;如果提前一个月提货付款,按原出厂价的85%计算;如果到了旺季来时再提货,必须按原出厂价的全价付款。这种办法只要折扣收益低于库存成本和资金成本,有利可图,而且还一同解决了应收账款的难题,加快了资金周转。
  细节十,降低不良品率
  产品不良率的高低将大大地影响到制造成本,通过降低产品不良率,可以降低产品的成本。 
  细节十一,寻找替代材料
  有时,替代材料不仅能减少成本,而且还可以提高产品质量。
  细节十二,不采购多余功能的设备
  采购人员发现,该公司计算机在80%的时间里都是做文档处理工作,只有20%的时间才真正使用一台计算机的全部功能。于是公司决定采购低档次的PC机,为企业节约了大量投资。(本文企业为化名)


 

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