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项目经理的“阴谋诡计”
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/12/2 11:43:24 ] 推荐标签:

  到了项目中期,系统的界面风格和基本流程已经确定,在这一阶段,要“怀柔”与“高压”并用。

  怀柔——对于一个非关键、双方有争议的功能需求,项目经理可以先按照用户的想法来做,但是一定要事先强调自己的看法,并指出用户的想法可能存在的风险,同时保留自己的意见。待功能按用户的要求实现之后,用户会发现,这样做果然是会出问题的,还是项目经理说的对。这个时候,项目经理在用户心中的专业权威树立起来了,以后再出现争议的时候,用户会给予项目经理充分的信任和尊重。

  高压——当项目经理在用户心中成为权威之后,对于一些开发成本很高而使用价值不大的功能需求,项目经理可以利用自己的权威来向用户“高压”一下,使用户同意取消该需求或者放到项目的二期、三期的时候再实现。

  当然,“怀柔”和“高压”都不能滥用,如果对开发成本很高的功能使用怀柔政策,很容易造成资源浪费和进度落后;而过多的使用高压政策也是十分不明智的,像“狼来了”一样,同一招用多了也不灵了。

  项目后期,“威逼”加“利诱”

  在后期的实施过程中,项目经理要学会“威逼”和“利诱”。

  对先期的试点用户“威逼”——对于第一个吃螃蟹的人,困难是可想而知的,为了保证不会半途而废,除了对其加强培训之外,取得高层领导的支持,通过高压手段保证系统真正用起来并且能够用下去,是十分必要的。

  对后期跟进的用户“利诱”——前期的成功经验已经摆在那里,项目经理所作的是将实施系统所带来的效率的提高、工作量的降低、流程透明度的增加等,充分的介绍给准用户知道,使他们对系统上线和随之而来的好处充满信心。

  项目持续改进阶段,从信息化的角度推进流程优化

  一个项目不可能将所有的业务需求一次完成,通常的做法是将一个项目分解成两到三个阶段来完成,在完成初期基本的功能之后,还要继续推进项目的二期、三期,以使业务流程更加完善,更符合企业信息化的整体规划要求。

  如果说,项目的一期阶段完成了信息系统的从无到有,项目的二期、三期是对业务的完善和优化。在一期阶段,业务部门作为需求的提供者,对项目的方向起主导作用,后的交付产品也大多是对现有流程的忠实再现和信息化。如果在这时信息部门想对业务流程提出改进建议,阻力会非常大。

  然而,在二期、三期阶段,由于业务部门已经习惯了信息系统的使用,已经离不开它了,这时如果信息部门从企业信息化的整体规划角度出发,对业务流程提出自己的改进建议和优化方案,业务部门一定会给予充分的重视,推进过程也会顺利很多。

  所以说,项目经理除了脚踏实地地做好项目管理之外,也要学会用兵之道,关键时刻耍点手腕,来点“阴谋诡计”也是十分必要的。

  总之,项目经理要充分认清信息系统建设周期中各个阶段的特点,以保证自己在适当的时间做出适当的决定,在不同的阶段采取不同的措施,保证项目始终立于不败之地。

 

   

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