质量管理怪象三
  头重脚轻:支撑性文件严重不足
  1、不知支撑性(支持性)文件为何物。
  2、只有部分程序文件,大多为各种规章制度,连技术性程序文件都很缺乏。
  3、认为标准不是支撑性文件,因而质量文件中无任何配套标准。
  4、支撑性文件质量低劣,不符合上级文件规定。有些企业标准已过时失效,与现行标准、行业标准的要求不相适应。各种文件之间不统一,不协调之处比比皆是。
  解决方法:
  所谓支撑性文件是指程序文件及与其配套的其他文件而言。它包括与本企业质量管理有关的各类标准方针政策,各种法规,设计、工艺生产文件及各种制度,管理办法。
  企业标准体系表实质上也是支撑性文件的一种。这些文件是质量体系正常运转的依据,也是评审的必备文件,应由各要素归口负责的单位提供,并由具有一定技术水平,质量管理经验丰富的专人负责汇总、管理、进行统一协调,并核对质量环各阶段和相对应有关体系要素实施过程中,支撑性文件的完整性。
  质量管理怪象四
  照猫画虎:质量手册无行业特色
  1、根据培训班上讲授的编制方法或有关资料介绍的编制方法,不结合本厂实际,生硬地照搬照套。
  2、用其它企业现成的质量手册稍加改动即作为本单位的质量手册。甚至本单位根本不存在的机构和活动也编了进去。
  3、内容千篇一律,原则性条款多,具体结合本厂实际的内容少,体现不出行业特色。如特殊工序未具体化等。
  4、和程序性文件结合不密切。
  解决方法:
  所谓行业特色是指企业应根据市场情况,产品类型,生产特点,用户需要等具体情况来选择相应的要素和决定采用这些要素的程度。质量手册的编制应能充分反映这些情况,根据行业的不同,各有所侧重。如:航天航空、汽车、机床等复杂产品的制造行业,除ISO9004质量管理体系所列要素均需采用外,尤其应突出外协外购配套件的控制及特殊工序的控制,甚至可增一些标准中未列的要素如QC小组活动的控制等。对石油化工行业应突出材料、工艺流程及所用设备,不合格品的控制。对服务行业则需突出物质服务和精神服务如铁路站或列车应对食品进货进行严格控制,订出进货认可(认证)制度以避免假冒伪劣食品的混入,影响旅客和工作人员的健康。企业的决策领导层应慎重选择编写组成人员,要物色业务能力强有丰富的管理经验,懂得标准化,文笔流畅,工作责任性强的人员参加编写。编写人员要切忌"摆样子,走过场",认真进行调查研究,使编写的质量手册具有行业特色,真正起到指导和控制的作用。