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IT项目管理??如何处理团队中的问题
作者:网络转载 发布时间:[ 2013/12/3 9:59:20 ] 推荐标签:

◆解决方法

  人际沟通主要分为“倾听”、“表达”和“反馈”,要解决沟通方面的问题,重要的是平时言语中要让对方满意自己,这些员工平时沟通好的话也不会介意花一点时间来教导一下这些后辈了。常见人际沟通障碍的处理三法则:转变事件、转变对方和转变自己,如何转变还是人际沟通的问题,不要以自己的观点、动机去问问题,也不要以自己的经验去诠释对方的行为,并试图猜出对方的想法,更不要马上判断,表示同意或不同意。平时言语中要考虑对方情绪,表达准确、简明扼要和完整的说明,强调重点,与肢体语言表达一致,不断检查对方理解程度,建立互信气氛。如果他人需要自己的建议或反馈,必须针对对方的需求,反馈应当是明确、具体、提供实例来进行,尽可能多一些正面、有建设性的反馈,把握时机,集中于对方可以改变的行为,对事不对人,还要考虑对方的接受程度。沟通得越好,团队力量发挥的空间越大了。

3、合作与协作角度

  有些人认为,团队必然胜过个人,其实这是一个很大的误区。按常理说,团队的力量确实不可估量,能做出个人难以完成的任务,不过在这个过程当中,却是一个合作与协作的齿轮在支持着团队的运行,万一这个齿轮受损,那么其力量也发挥不出来了。怎么才能很好地处理好合作与协作的工作?我们现在分我以下几点开始探讨吧!

◆共同进步

  我们把同时期进入一个部门的员工归为一类,大家的能力差不多,需要共同探讨,研究怎么样才能进步,这些人工作能力相似,谁也不会轻视谁,合作起来通常有创新的机遇

◆相辅相成

   这里说的相辅相成,意思是说团队中各有各的核心能力,谁也不能替代谁。这些员工没有利益冲突,知道不能缺乏对方,合作的时候会比较融洽。

◆提拔新人

    团队里面某些人的能力突出,我们管这些人叫做核心人物,或者精于技术,或者精于管理。对于不精于此项项目的员工来说,指点一下都受益非浅,要他们合作有点困难,但应当从长远利益出发。某些新人进入新的技术领域里面,带来的都是新颖的技术和信息,敢于创新,但是他们技术不够熟练,想要做好一个新的项目是相对困难的。团队里面大部分的员工对工作已经没了当年的热情,但他们经验丰富,要是有经验的人接纳了他们的建议,互相协作,那么这个团队的力量也是不可估量的。

二  对项目经理的建议

  要处理好这些类似的事件,项目经理起着举足轻重的作用。要发挥团队的力量,我觉得采用激励的方法是好的方法,它既能发挥员工的积极性,又能把团队中各员工的磨擦减少到少。为了增强未来团队协作的能力,一个团队可以采取的激励方法也应该更多样化、更细致化。 譬如:
  
◆压力激励

  团队中个人的能力不同,但又不能各顾各的,应当把员工分组,各组又组成一个大组,员工与员工间互相学习,组与组之间互相竞争,所以在参考评判各项业绩时,要根据各组的实际情况进行综合分析,并充分运用物质与精神的奖励方式进行激励,终使各组把压力转化为动力,使团队协作健康成长。
   
◆民主激励转贴于:中国项目管理资源网

  因为改制后的制度在面对实施时可能会存在许多不可预见的问题,而整个团队在人力储备上将会更加丰富,因此,在重大问题抉择尤其是关系普通员工的切身利益时,必须广泛吸收员工的积极参与,公正、公平地进行各项重大决策。

◆目标激励

  设置大组目标、组目标和个人工作目标,激励员工要有团队协作的积极性和个人责任心。因为大组在决策时更像一个董事会,比如:以某公司为例,整个大组由总经理、副总经理、一组项目经理、二组项目经理及若干个组项目经理构成,所以制定目标计划时,大组经理可以充分吸收并借助智囊团的力量。值得注意的是,此目标激励的成败关键因素在于目标设置的是否科学合理。
       
◆榜样激励

  大组制的革新,使得团队中的榜样变得更有成效。综合能力的员工,可作为团队中的榜样,使大家可以进行更直接的学习和交流,以大程度的获得有价值的销售经验和技巧,从而增强团队协作的整体战斗力。
 
◆信任激励

  对于团队协作中的各个成员,项目经理要给予足够的信任,更要对员工的工作多给予指导和帮助,并大限度的尊重员工的创新精神,敢于放手和进行一些相关授权。

◆表率激励

  由于团队中管理者的增多,所以员工更容易进行参照和对比。这要求各区域经理以及大区的负责人,必须以身作则,在工作中兢兢业业,在面临重要问题和重大事件时,要体现特质,而不是推委塞责,如此也才能真正体现出新型团队协作的精神。

三  总结

  以上是我对此案例所发表的一点建议,如果成员彼此不合作,团队协作注定要失败。必须拆除官僚习气和部门竞争形式的障碍。的团队,荟萃了来自企业不同部门、各有所长的人。研究与开发、市场推广、销售和制造各部门必须通力协作,不能旁若无人、各行其是。那么能很好地解决团队中所面临的问题了。

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