一、内部办公 & 员工助手
把制度手册、流程规范、内部通知、钉钉 / 飞书文档、行政 IT 帮助文档入库。
1. 员工自助问答:员工直接提问:报销流程、请假规则、IT 设备申请、公章使用流程、差旅标准,不用反复找 HR、行政。
2. 新人入职助手:新人问答式了解公司制度、组织架构、岗位职责,快速上手,减少老员工答疑负担。
3. 知识沉淀防流失:历史会议纪要、项目复盘、经验文档入库;老员工离职,经验保留在知识库,新同事可以直接查询过往项目经验。
4. 内部资料检索升级:替代传统关键词搜索,语义查询跨多份文档整合信息。
二、客户服务与对外服务
数据源:产品手册、FAQ、故障排查手册、售后政策、经销商资料。
1. 智能客服机器人:用户咨询产品参数、退换货政策、常见故障,RAG 调取真实文档回答,减少人工坐席压力;避免大模型编造产品信息。
2. 坐席辅助助手:客服人员接待客户时,AI 实时检索内部知识库,给出参考回答建议,提升回复准确率,缩短新人客服培训周期。
3. 渠道 / 经销商助手:给经销商开放知识库,查询供货政策、产品卖点、返利规则,减少渠道对接沟通成本。
三、研发与技术团队场景
数据源:接口文档、技术方案、故障工单、运维手册、代码说明、历史排障记录。
1. 研发内部技术助手:查询内部接口参数、历史 bug 解决方案、架构设计文档;遇到报错,检索历史同类故障处理方案。
2. 运维排障辅助:输入故障现象,检索过往运维文档、故障处理记录,快速定位处理思路。
3. 技术文档问答:对内部技术白皮书、部署文档做问答,不用通篇阅读冗长文档。
四、销售、售前项目场景
数据源:方案模板、产品卖点、报价规则、过往投标方案、竞品对比资料。
1. 售前方案辅助生成:根据客户需求,检索历史相似项目方案,提取模块,辅助快速输出方案初稿。
2. 销售问答助手:销售在外对接客户,快速查询产品能力、报价约束、交付周期、合同约束条款,现场解答客户疑问。
3. 投标素材检索:快速检索公司资质、过往案例库,辅助标书素材整理。
五、法务、合规、风控场景
数据源:合同模板库、公司规章制度、行业监管条例、历史合同、风险案例。
1. 合同查阅与比对:检索合同条款,对比新旧模板差异,快速定位风险点。
2. 合规查询:查询行业监管要求、内部合规制度,回答业务合规相关问题。
3. 制度更新查询:当制度更新后,直接问答新旧制度差异点。
六、生产制造行业专属场景
数据源:设备操作手册、SOP 作业指导书、维保手册、质量规范、事故处理记录。
1. 车间现场问答:操作人员查询设备操作步骤、故障处理 SOP。
2. 质量问题排查:输入质量异常现象,检索历史同类质量问题处理记录。
七、企业专属扩展场景
1. 企业内部 AI 聊天机器人:集成到飞书、钉钉、企业微信,全员可用的企业 AI 助手。
2. 知识库问答嵌入业务系统:把 RAG 能力嵌入 OA、CRM、ERP,在业务页面直接调用知识库问答。
3. 知识问答式培训:基于培训文档生成问答,用于员工考核学习。